FutureMail CSV取り込み機能

 

CSV取り込み画面

  • FutureMailではCSVファイル取り込み機能を使用して、パソコンと連携して簡単に生徒情報を登録することができます。
  • 初回起動時、ユーザ登録後にCSVファイル取り込み機能を使用するかどうか確認のメッセージが表示されます。
  • はいを選択すると取り込み機能が開始されます。

 

画面1

最初に次のような画面が表示されます。電源ボタンを長押しするなどで、Android端末を再起動してください。

CSV取り込み画面

画面2

  • 再起動後、FutureMailアプリを起動すると次のような画面が表示されます。
  • USBケーブルなどでお手持ちのパソコンと接続してください。接続したら「次へ」を押下します。

CSV取り込み画面

画面3

  • 次のような画面が表示されます。
  • パソコンでAndroid端末のデバイス内を開くと、「Download」というフォルダがあります。
  • その中にある「FutureMail_Student.csv」というファイルをExcelで開き、生徒情報を入力して保存します。
  • 保存が終わったら、Android端末で「次へ」を押下してください。
  • CSV取り込み画面

Windows10で開いたAndroid端末内のDownloadフォルダ(機種によって異なります)

CSV取り込み画面

Downloadフォルダ内のFutureMail_Students.csvファイル

画面4

次のような画面が表示されます。再度Android端末を再起動し、起動後FutureMailを開いてください。

CSV取り込み画面

 

画面5

  • 続いて連絡先を登録します。
  • 連絡先は先に入力した生徒情報に基づいたcsvファイルが生成されています。
  • 先ほどの生徒情報と同様に、PCでAndroid端末のDownloadフォルダ内にある「FutureMail_Gurdian.csv」ファイルをExcelなどで開き、連絡先を入力します。
  • 入力が終わったら、保存して閉じ、Android端末の「次へ」ボタンを押下します。

CSV取り込み画面

画面6

  • 続いて任意ですが、必要であれば同様の手順でスケジュール情報をCSVファイルで取り込むことができます。
  • もしスケジュール情報の取り込みを行う場合は、再びPCでAndroid端末内「Download」フォルダ内の
  • 「FutureMail_Schedules.csv」を開き、予定を入力します。

CSV取り込み画面

画面7

次の画面が表示されますのでAndroid端末をPCから取り外します。

 

画面8

続いてメールアカウントの設定をします。個々の項目については、管理者機能のメール設定の内容を参照ください。

CSV取り込み画面

 

ここで一通りの自動取り込み機能が終了です。メイン画面が表示されます。

CSV取り込み画面